Nākamajai nedēļai nav jābūt izplānotai līdz pēdējai stundai, lai tās sākums būtu skaidrs. Dažreiz pietiek izvēlēties vienu darbību, ar kuru sākt pirmdienas rītu vai savu nākamo darba posmu, un sagatavot tai vajadzīgo. Pārējie pienākumi var palikt ierastajā plānā.
„Nākamajai nedēļai pietiek ar skaidru pirmo soli.” Tā ir Latbiotech redakcijas doma svētdienai — aicinājums saudzīgi paskatīties uz tuvāko sākumu, nevis mēģināt jau šovakar atrisināt visu nedēļu.
Ko nozīmē skaidrs pirmais solis
Pirmais solis ir konkrēta darbība, ko var sākt bez jaunas izvēlēšanās tajā brīdī. „Ķerties pie darbiem” ir pārāk plaši: no rīta vēl jāizlemj, kuram darbam pievērsties. „Atvērt nepabeigto dokumentu un uzrakstīt tā pirmo rindkopu” jau pasaka, ko darīt.
Šai darbībai nav jābūt lielākajai vai svarīgākajai visā nedēļā. Tai jāpalīdz ieiet nākamajā darba posmā. Kādam tā būs īsa ziņa kolēģim, lai vienotos par tikšanās laiku. Citam — somā ielikts vajadzīgais dokuments un no rīta pārbaudīts maršruts. Vēl kādam — piezīmē pierakstīts pirmais uzdevums, lai tas nav jāmeklē starp vairākiem atgādinājumiem.
Skaidrība rodas no mazām detaļām: kad darbību sākt, kas tai vajadzīgs un kā izskatīsies tās pabeigšana. Ja atbilde uz katru no šiem jautājumiem prasa vēl vienu lēmumu, soli var sašaurināt. „Sagatavot prezentāciju” var kļūt par „atvērt iepriekšējo versiju un pierakstīt trīs punktus, kas jāatjauno”.
Viena rīta darbība un tai vajadzīgais
Iedomājieties, ka pirmdien jāatbild uz vēstuli, kuru viegli atlikt. Svētdienas vakarā nav obligāti jāraksta visa atbilde. Var izvēlēties vienu rīta darbību: atvērt vēstuli un pierakstīt divus jautājumus, uz kuriem jāatbild. Ja vajadzīgs kāds fails, novietojiet to viegli atrodamā vietā vai atzīmējiet, kur tas glabājas.
Tādā veidā sagatavošanās paliek neliela. Jūs neatņemat vakaru atpūtai, lai priekšlaikus paveiktu pirmdienas darbu, bet noņemat šķērsli tā sākšanai. Ja no rīta apstākļi mainās, sagatavotais solis joprojām var noderēt vēlāk tajā pašā dienā.
Līdzīgi var rīkoties ar ikdienišķām lietām. Ja nākamais solis ir doties uz agru tikšanos, sagatavojiet tikai to, kas palīdz iziet no mājām: adresi, ceļam vajadzīgo laiku un līdzi ņemamo. Ja jāuzsāk mācību uzdevums, atstājiet pieejamu materiālu un pierakstiet pirmo jautājumu. Nav jāizveido jauna sistēma visai dzīvei, lai atvieglotu vienu rītu.
Pārējo atstāt ierastajā plānā
Viena soļa izvēle nenozīmē, ka citi pienākumi pazūd. Kalendārs, darba grafiks un jau sarunātais paliek spēkā. Šī doma palīdz tikai noteikt, ar ko sākt brīdī, kad iespējamas vairākas darbības un visas šķiet vienlīdz steidzamas.
Ja jums jau ir ērts plānošanas veids, pietiek tajā atzīmēt pirmo darbību. Nav vajadzīgs vēl viens saraksts blakus esošajam. Ja plāna nav, var izmantot vienu teikumu piezīmju lietotnē vai uz papīra. Piemēram: „Pēc rīta kafijas pārbaudīšu otrdienas tikšanās laiku.” Teikumā ir gan brīdis, gan darbs.
Ir dienas, kad arī šāds pieraksts šķiet par daudz. Tad izvēlētais solis var būt pavisam vienkāršs: atvērt kalendāru un apskatīt pirmo ieplānoto pienākumu. Mērķis nav piepildīt svētdienu ar sagatavošanos. Mērķis ir atstāt sev saprotamu sākumpunktu, ja tas šobrīd palīdz.
Ja darba nedēļa nesākas pirmdien
Svētdiena ne visiem ir brīvdiena. Maiņu darbā tā var būt darba diena, savukārt nākamais brīvais rīts var pienākt otrdien vai citā nedēļas dienā. Tāpēc „pirmdienas rīts” šajā domā ir tikai piemērs. Izvēlieties sava grafika nākamo darba posmu, kuram neliela sagatavošanās būtu noderīga.
Ja pēc svētdienas maiņas seko brīvdiena, nav vajadzības to pārvērst par pirmdienas plānošanas dienu. Pirmo soli var izvēlēties pirms nākamās maiņas vai citā mierīgā brīdī. Tas var būt tikpat praktisks kā pārbaudīt maiņas sākuma laiku, nolikt vienuviet vajadzīgo apģērbu vai pierakstīt jautājumu, ko vēlaties uzdot kolēģim.
Arī mājas pienākumi, aprūpe un neparedzami grafiki ietekmē to, cik daudz iespējams ieplānot. Ja rīts nav jūsu rīcībā, piesaistiet soli citam atpazīstamam brīdim: pēc bērna aizvešanas, pirms došanās uz maiņu vai tad, kad atverat darba datoru. Skaidrs pirmais solis ir vērtīgs tieši tāpēc, ka to var pielāgot reālajai dienai.
Īss pieraksts nākamajam sākumam
Ja gribas šo domu izmēģināt, pabeidziet vienu teikumu: „Kad pienāks mans nākamais darba sākums, vispirms es…” Pēc tam pierakstiet vienu lietu, kas šai darbībai būs vajadzīga. Ja teikums izaug par garu pienākumu sarakstu, izvēlieties tikai pirmo darbību un pārējo atstājiet savā ierastajā plānā.
Autors: Latbiotech redakcija.
Avots: Editorial research
Komentāri